Verkrijg hier toegang tot exclusieve NVP Website ledencontent.
Als u wilt blijven werken als psychotherapeut dan moet u zich elke 5 jaar herregistreren in het BIG-register. Hiervoor moet u voldoen aan de werkervaringseis of de scholingseis. Uw uiterste herregistratiedatum (UHD) kunt op opzoeken bij Mijn BIG-register
U kunt zich als psychotherapeut herregistreren als u voldoet aan de werkervaringseis (ook wel urennorm). Hiervoor moet u in 5 jaar 3.120 uur als psychotherapeut hebben gewerkt. De werkzaamheden moeten aan bepaalde eisen voldoen. Als u voldoet aan de werkervaringseis gelden in het kader van de herregistratie geen wettelijke vereisten voor deskundigheidsbevordering.
De rekenhulp (Toelichting rekenhulp | Publicatie | BIG-register) berekent voor u het totaal aantal uren werkervaring. Het helpt u ook te bepalen of u voldoende uren hebt gewerkt. Bij de rekenhulp zit ook een toelichting.
Haalt u de urennorm niet? Dan kunt u door scholing (Scholingseis psychotherapeut | Herregistratie | BIG-register toch in aanmerking komen voor herregistratie.
U komt in aanmerking voor herregistratie als u voldoet aan de werkervaringseis. Als u niet voldoet aan de werkervaringseis, dan kunt u de toets doen, voor de scholingseis. Als u wel voldoet aan de werkervaringseis, geldt er voor herregistratie in het BIG-register psychotherapeut niet tegelijkertijd een scholingseis.
De eenvoudigste manier om voor herregistratie in het BIG-register in aanmerking te komen is door aan tonen dat u in de herregistratieperiode van vijf jaar voldoende werkervaring heeft opgebouwd als psychotherapeut. De werkervaringseis voor psychotherapeuten bedraagt 3120 uur over vijf jaar. Dit komt overeen met gemiddeld 12 uur per week.
Nederlandse werkervaring mag alleen meetellen als er op dat moment sprake was van een BIG-registratie. Dit geldt ook voor buitenlandse werkervaring als er in het land waar de werkervaring is opgedaan een wettelijk register is. Als er in dat land geen wettelijk register bestaat, kan de werkervaring zonder wettelijke registratie wel meetellen. Het is aan de BIG-professional om aan te tonen dat de werkervaring mag meetellen. Dat houdt in dat moet zijn voldaan aan de criteria voor herregistratie op basis van werkervaring zoals in het Beoordelingskader Psychotherapeut is toegelicht. Bijzondere aandacht verdient de voorwaarde dat het niveau waarop de werkzaamheden vallen binnen het deskundigheidsgebied van de psychotherapeut en zijn uitgevoerd (minimaal) gelijk is aan het niveau van het beroep psychotherapeut zoals dat voor de Nederlandse situatie geldt.
Werkervaring mag u alleen meetellen als het aan de eisen voldoet zoals beschreven in het Beoordelingskader Psychotherapeut. Het beoordelingskader bestaat uit een algemeen deel met regels die gelden voor alle beroepen en een specifiek deel (vanaf p. 37) voor het beroep psychotherapeut. Aan de hand hiervan kunt u bepalen of uw werkzaamheden kunnen meetellen voor herregistratie.
Als u onvoldoende uren relevante werkzaamheden heeft opgedaan om voor herregistratie in aanmerking te komen, is het mogelijk om een toets doen, al dan niet voorafgegaan door specifieke scholing voor herregistratie volgen ter (ondersteuning bij) de voorbereiding op de toets. Na deze scholing volgt de toets. Uitgangspunt is dat u aantoont dat u nog steeds beschikt over de kerncompetenties en kernvaardigheden van het beroep van psychotherapeut.
De toetsen en de scholingsprogramma’s worden namens het vLOGO landelijk aangeboden. vLOGO is het overleg van de opleidingsinstellingen die ook de opleiding tot psychotherapeut verzorgen.
Psychotherapeut en gz-psycholoog?
Wie psychotherapeut én gz-psycholoog is en voor beide beroepen onvoldoende werkervaring heeft moet zich voor beide beroepen via een toets herregistreren.
Bent u psychotherapeut én gezondheidszorgpsycholoog? Dan kunt u een aangepast traject volgen.
Daarbij geldt wel een vrijstellingsregeling:
Docenten die werkzaam zijn bij opleidingsinstellingen die opleiden tot BIG-geregistreerd psychotherapeut mogen de werkervaring meetellen voor de herregistratie in het BIG-register. Voorwaarde hierbij is wel dat het gaat om lesgeven voor de opleiding tot het BIG-beroep waarvoor je herregistratie aanvraagt.
Aangezien de opleiding tot psychotherapeut voortbouwt op competenties die opgedaan zijn tijdens deze universitaire opleiding, kan een deel van het onderwijs aan de betreffende universitaire opleidingen meetellen voor de herregistratie in het BIG-register. Het moet daarbij gaan om onderwijsmodules die tot centrale vakgebied van het beroep psychotherapeut kunnen worden aangemerkt.
Voorbereidingsuren
Ook de tijd die wordt besteed aan de voorbereiding van de cursus en beoordeling van opdrachten e.d. mag morden meegerekend. Een verhouding van 1:1 wordt als redelijk gezien. Deze tijd valt onder ‘gelijkgestelde werkzaamheden’.
Leertherapeut
Onder docenten wordt ook verstaan: een psychotherapeut die als leertherapeut iemand in het kader van de opleiding tot psychotherapeut (of gz-psycholoog, klinisch psycholoog, etc.) in behandeling neemt. Deze psychotherapeuten zijn niet in dienst als docent van de opleidingsinstelling. De werkzaamheden als leertherapeut mogen dus ook worden meegeteld. Zie p. 41 van het Beoordelingskader Psychotherapeut.
Dagelijks krijgt de helpdesk van de NVP vragen over de beroepscode, privacyzaken of klachtenregeling. In de nieuwe rubriek Vraag van de maand lichten we er elke maand 1 voor u uit. U vindt de vragen terug bij Vragen of in het FAQ-tabblad van een van onze dossiers.
Voor vragen over de Beroepscode voor Psychotherapeuten, wetgeving of klachtgerelateerde vragen kunt u een beroep doen op Jolanda van Dijk, beleidsmedewerker van de NVP. Zij is bereikbaar via het contactformulier of telefonisch via 030 – 2510161
Sinds de invoering van het Zorgprestatiemodel in 2022 is het registreren van cliëntcontacten veranderd. Niet langer worden de indirecte uren geregistreerd omdat deze uren niet apart opgegeven worden bij de declaraties. Het gevolg is dat deze indirecte tijd nu niet meer uit het registratiesysteem te halen is.
Als werkervaring tellen zowel directe als indirecte uren mee onder de noemer cliëntcontacturen. Er zijn een aantal rekenhulpen beschikbaar. Het BIG-register heeft verschillende rekenmodellen en rekenhulpen die ondersteunen bij het berekenen van het totaal aantal cliëntcontacturen per jaar op basis van het aantal gedeclareerde prestaties.
Het eerste rekenmodel is gebaseerd op het aantal (in)directe minuten per prestatie die per jaar door de NZa zijn vastgesteld. De NZa stelt jaarlijks de tarieven vast die per jaar kunnen verschillen. Vandaar dat in het rekenmodel elk jaar apart ingevuld dient te worden. Het model is geen verplichting maar een hulpmiddel voor de berekening van de gewerkte uren.
Naast de directe en indirecte cliëntcontacturen kunnen voor zelfstandig gevestigde psychotherapeuten ook uren voor bedrijfsvoering, ziekte, verlof en bij- en nascholing worden meegeteld. In onderstaande rekenhulpen wordt rekening gehouden met het maximaal aantal uren dat u daarvoor mag rekenen.
Als uw herregistratieaanvraag wordt afgewezen, wordt uw inschrijving in het BIG-register doorgehaald zodra uw uiterste herregistratiedatum (UHD) is verlopen. Uw UHD kunt u raadplegen via uw digitale dossier in het BIG-register (log in met DigiD of BIG-login via ‘Mijn registratie’). Wanneer uw UHD nog niet is verstreken, kunt u op elk moment opnieuw een aanvraag indienen. Ook wanneer uw registratie in het BIG-register is doorgehaald wegens het niet voldoen aan vereisten voor herregistratie, kunt u altijd een aanvraag indienen om opnieuw te worden ingeschreven in het register. Deze ‘registratie na doorhaling’ wordt getoetst aan dezelfde criteria als de criteria die gelden voor herregistratie. Dat betekent dat u in de vijf jaar voorafgaand aan de aanvraag 3.120 uur werkervaring als psychotherapeut heeft opgedaan.
Let op: Uren die u heeft gewerkt na doorhaling van uw BIG-registratie tellen hierbij niet mee.
Uitgangspunt bij de beoordeling van de werkervaring is de opgave van de beroepsbeoefenaar.
Het BIG-register controleert de aanvragen voor herregistratie steekproefsgewijs. U hoeft dus niet standaard bewijsstukken mee te sturen. Een uitzondering vormt werkervaring in het buitenland. Hiervan moeten altijd bewijsstukken worden overlegd.
Als u in de steekproef zit, dan ontvangt u bericht waarin u wordt gevraagd bewijsstukken op te sturen. Bij dit bericht is een toelichting bijgevoegd waarin beschreven wordt welke bewijsstukken u kunt aanleveren ter onderbouwing van uw aanvraag. Het is belangrijk dat u bewijsstukken van uw werkervaring bewaart.
Lees meer in ons dossier herregistratie
Werkonderbrekingen (ongeacht lengte) zijn toegestaan. Het gaat er om dat u voldoet aan de werkervaringseis van 3120 uur per herregistratieperiode, of anders de scholingseis.
Lees meer in het dossier herregistratie
Als u in de steekproef valt, moet u in staat zijn de opgave te onderbouwen met bewijsstukken. Als bewijsstukken kunnen gelden: arbeidscontract, salarisstrook met specificatie, accountantsverklaring, opgave inkomen (gespecificeerd) bij de Belastingdienst (in combinatie met uurtarieven), contracten, werkgeversverklaringen, nota’s, (geanonimiseerde) digitale agenda, andere formele documenten.
Stuur indien mogelijk altijd een functiebeschrijving mee van de door u uitgevoerde werkzaamheden.
Klik hier voor uitgebreide informatie
Bij werkervaring in het buitenland moeten altijd bewijsstukken worden overlegd.
Lees meer in het dossier herregistratie van het BIG-register
Als u beschikt over BIG-registraties voor meerdere beroepen (bijvoorbeeld gz-psycholoog en psychotherapeut of psychiater en psychotherapeut) is het mogelijk om dezelfde werkervaring bij de herregistratie van beide beroepen te laten meetellen indien de werkzaamheden binnen het deskundigheidsgebied van beide beroepen te vallen. In dat geval mogen deze uren dubbel tellen. Wel dient u voor beide beroepen apart herregistratie aan te vragen, te betalen en (indien hierom gevraagd wordt) bewijsstukken aan te leveren.
Meer lezen?
Als u onvoldoende uren relevante werkzaamheden heeft opgedaan om voor herregistratie in aanmerking te komen, is het mogelijk om een toets doen, al dan niet voorafgegaan door specifieke scholing voor herregistratie volgen ter (ondersteuning bij) de voorbereiding op de toets.
De toetsen en de scholingsprogramma’s worden namens vLOGO, het landelijk overleg van de opleidingsinstellingen die ook de opleiding tot psychotherapeut verzorgen.
Bekijk Dossiers | vLOGO voor meer informatie over toetsen en de scholingsprogramma’s.
Bent u psychotherapeut én gezondheidszorgpsycholoog? Dan kunt u een aangepast traject volgen.
Bent u niet op tijd met uw aanvraag voor herregistratie of voldoet u niet aan de criteria, dan wordt uw inschrijving in het BIG-register doorgehaald. Dit betekent dat de rechten en plichten die verbonden zijn aan uw inschrijving in het BIG-register vervallen. U bent dan niet meer bevoegd om handelingen te verrichten die waren verbonden aan deze beroepstitel.
Ook mag u dan niet langer de beroepstitel voeren. U mag wel uw voormalige beroepstitel voeren met daaraan toegevoegd de woorden ‘niet praktiserend’ (voluit geschreven). Met de toevoeging ‘niet praktiserend’ laat u zien dat u de opleiding tot uw voormalige beroep heeft gevolgd. Tegelijkertijd voorkomt u dat derden de indruk krijgen dat u nog bevoegd bent, terwijl u dat niet meer bent.
Opnieuw inschrijven na doorhaling? Als uw inschrijving is doorgehaald omdat u niet aan de herregistratiecriteria heeft voldaan, dan is opnieuw inschrijven mogelijk. Voor opnieuw inschrijven gelden dezelfde criteria als voor herregistratie.
Lees hier de wettekst, artikel 2 lid 4 van Besluit periodieke registratie Wet BIG
Lees meer in het dossier herregistratie
Ja, want de herregistratie als psychotherapeut betreft een ander basisberoep dan waar het specialisme betrekking op heeft.
